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崗位:辦公室主任(駐外)

崗位職責:
負責協調項目部開展行政管理工作,貫徹執行公司制定的相關政策、制度,并進行監督和反??;
負責項目經理部有關會議的召集、通知和籌備工作,根據會議精神,組織起草總結和匯報材料,并整理下發會議紀要或工程簡報;
根據每次會議的精神和要求,負責檢查會議決定的落實情況。掌握施工動態,做好信息反饋和服務工作,傳達、督辦上級指令,及時將有關信息反饋給項目經理;
負責處理來訪、來函、來文和接待工作,協助領導處理內外部關系;
做好保密工作,管理好內保資料及公章,負責策劃和制作項目簡介、畫冊、宣傳光盤,及時報道工程進度情況;
嚴格執行公司的相關人事管理制度,協助項目經理做好項目部人員;
配置及定員定編工作,做好員工招聘、調動、考勤、考核、培訓等工作;
體系建設,定期開展項目部員工座談,及時發現項目部內部存在的不穩定因素,提出解決方案并及時反饋至公司 ;
抓好項目的后勤工作,負責辦公室采購、車輛、食堂、水電、電話、住房、衛生及物業等管理。

崗位要求
?22-40歲左右,大專以上學歷;
?1年以上辦公室工作經驗;
?較強的文書撰寫能力,能夠熟練撰寫各類文書及辦公室相關制度;
?熟練使用辦公軟件、有較強的組織統籌、協調、應變、高效辦事能力以及處理公共關系的經驗;
?有較強的執行能力,有建筑企業辦公室經歷者優先。
工作地點:
蘇州市吳中區。

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